Jeg var en av de første som begynte å bruke Penneo hos Aspelin Ramm. Vi opererer med mange leiekontrakter hele tiden, så vi måtte ha en løsning som fungerte raskt og tilfredsstillende, og Penneo-løsningen fungerte best.
– Mette, eiendomssjef i Aspelin Ramm Eiendom
Utfordring
Med mer enn 430 000 kvadratmeter å forvalte har Aspelin Ramm Eiendom vanligvis behov for å sende store mengder dokumenter til signering hver dag.
Når vi signerte en kontrakt, måtte man finne et tidspunkt som passet begge parter, og selve signeringen kunne ta opp til en halvtime. Nå går det mye, mye raskere. Jeg kan sende en kontrakt og få den tilbake i løpet av en time.
– Mette, eiendomssjef i Aspelin Ramm Eiendom
Tiden som gikk med til å planlegge et personlig møte og få dokumentet signert ble etterhvert veldig lang. I likhet med andre selskaper opplevde Aspelin Ramm Eiendom at dette ble vanskeligere under pandemien. Dette førte til at selskapet så seg om etter en digital signeringsløsning for å komme raskt i gang med digitale signaturer.
Etter å ha undersøkt alternativene på markedet, endte Aspelin Ramm opp med å velge Penneo Sign.
Løsning
Det påtrengende behovet for et digitalt signeringsverktøy ble dekket av Penneo. Kontakten ble raskt etablert, og Aspelin Ramm fikk kort tid etter oppleve fordelene med Penneo Sign.
Jeg synes det var superenkelt å implementere Penneo. Det tok tre minutter, og så var vi i gang. Brukervennligheten er fantastisk. Det var ingen vanskelig opplæring. Det fungerte bare. Veldig intuitivt.
sier Mette, eiendomssjef i Aspelin Ramm Eiendom.
Aspelin Ramm trekker frem brukervennligheten til Penneo Sign, sammen med automatiske påminnelser til kundene, som de viktigste fordelene. De automatiske påminnelsene sparer mye tid for de ansatte, slik at de kan fokusere på andre verdifulle oppgaver, og samtidig ha oversikt over arbeidsflyten.
Resultater
I dag bruker Aspelin Ramm Eiendom Penneo som en integrert del av den daglige driften. Når de har behov for å signere en leiekontrakt, gjør Penneo det mulig for Aspelin Ramm å strømlinjeforme kontraktsigneringsprosessen på en effektiv og sikker måte. Den digitale tilnærmingen muliggjør rask og enkel kontraktsgjennomføring, noe som øker den generelle effektiviteten i Aspelin Ramms leasingprosedyrer.
Jeg er helt overbevist om at alle som jobber med leiekontrakter, bør ha en digital signaturløsning. Det er helt avgjørende å gjøre ting digitalt i dag.
– Mette, eiendomssjef i Aspelin Ramm Eiendom
Om Aspelin Ramm Eiendom
Aspelin Ramm Eiendom er et eiendomsselskap i Oslo med fokus på å skape bærekraftige bymiljøer og byrom.
Siden etableringen i 1881 har Aspelin Ramm Eiendom håndtert leiekontrakter i Norge og Sverige og har gjennom årene mottatt flere priser og utmerkelser for sitt arbeid i eiendomsbransjen.
Selskapet yter høy kundeservice, noe som gjenspeiles i de mange dokumentene og kontraktene de behandler daglig.
