Effektiv digital signering med full EU-etterlevelse
Penneo gir deg fart på arbeidshverdagen. Du får behandlet alle avtaler raskt og trygt, og er alltid sikret mot lovbrudd. Løsningen sparer deg for tid og minimerer feil, slik at du enkelt kan signere i tråd med alle eIDAS-krav – via BankID, itsme®, MitID, .beID og pass.
3 000+
selskaper – inkludert de fire store revisjonsselskapene – bruker Penneo.
60 %
av dokumentene sendt via Penneo signeres innen 24 timer.
81 %
av alle årsregnskap i Danmark signeres med Penneo.
Viktige fordeler med Penneo
Spar tid og øk effektiviteten
Gi en bedre klientopplevelse
Sørg for sikkerhet og etterlevelse
Koble Penneo til dine eksisterende systemer for å eliminere manuell dataregistrering, redusere feil og unngå å bytte mellom plattformer.
Automatiser selv de mest komplekse signeringsflytene ved å konfigurere regler som ruter dokumenter til flere signatarer i en forhåndsdefinert sekvens.
Gå aldri glipp av en frist – send ut automatiserte påminnelser for å holde signeringsprosessene dine på sporet.
Opprett standardiserte e-postmaler for å kommunisere med signatarer profesjonelt og konsekvent – ingen grunn til å omskrive meldinger for hver signeringsflyt.
Eliminer behovet for manuell oppfølging – automatiske e-poster om statusoppdatering holder saksansvarlige informert om alle endringer og signataraktivitet.
Klienter kan signere flere dokumenter samtidig med bare én digital signatur – det sparer tid og krefter.
Ved å la klienter fylle ut skjemaer og signere dokumenter digitalt med sin eID eller pass, fjerner Penneo bryet med utskrift, skanning og postforsendelse.
Det intuitive grensesnittet veileder signatarer trinn for trinn, noe som sikrer en smidig og frustrasjonsfri opplevelse, selv for brukere som ikke er teknisk kyndige.
Klienter får automatisk tilgang til et personlig arkiv med sine signerte dokumenter, noe som gir dem full oversikt og enkel gjenfinning – ingen grunn til å be om kopier eller beholde lokale sikkerhetskopier.
Klienter kan interagere med plattformen og motta varsler på sitt foretrukne språk, noe som gjør signeringsprosessen mer tilgjengelig og komfortabel.
Du kan bruke ditt pass, norsk BankID, .beID eller itsme® for å opprette kvalifiserte elektroniske signaturer. Disse har det høyeste nivået av juridisk gyldighet og tilsvarer håndskrevne signaturer i hele EU.
Signer med svensk BankID eller MitID for å opprette juridisk bindende signaturer som oppfyller eIDAS-kravene for avanserte elektroniske signaturer.
Penneo er GDPR-samsvarende og ISO 27001/27701-sertifisert, noe som sikrer toppnivå databeskyttelse og informasjonssikkerhet.
Begrens tilgang til sensitive dokumenter ved hjelp av eID eller SMS-verifisering for sikker tilgang kun for mottaker.
Hver handling logges i en manipulationssikker revisjonslogg, noe som sikrer sporbarhet og juridisk etterlevelse.
Hvordan Penneo skiller seg ut fra standard signeringsplattformer
| Penneo | Standard e-signeringsløsninger | |
| Komplekse signeringsflyter | Håndterer selv de mest komplekse signeringsflytene med støtte for flere signatarer, rollebasert signeringsrekkefølge og godkjenningsrunder. | Ofte begrenset til enkel, lineær signering; mangler fleksibilitet for flertrinnsgodkjenninger eller komplekse rolletildelinger. |
| Kvalifiserte elektroniske signaturer | Med norsk BankID, itsme®, ditt pass eller .beID kan du opprette en kvalifisert elektronisk signatur (QES) som har samme juridiske gyldighet som en håndskrevet signatur og er anerkjent i hele EU. | Støtter sjelden QES; er typisk begrenset til signaturtyper med lavere sikkerhet, uten full EU-anerkjennelse. |
| Avanserte elektroniske signaturer | Støtter AES med svensk BankID, MitID og MitID Erhverv. | Kan støtte AES, men mangler ofte integrasjon med klarerte nasjonale eID-er eller pass. |
| Støttede språk | Tilgjengelig på 8 språk for å gi en brukervennlig opplevelse på tvers av markeder. | Støtter vanligvis kun et fåtall språk, noe som kan hindre brukervennligheten for internasjonale klienter. |
| Åpent API | Tilbyr et fleksibelt, veldokumentert åpent API for enkel systemintegrasjon og automatisering. | API-tilgang er ofte begrenset eller krever tilpassede omveier, noe som reduserer integrasjonsfleksibiliteten. |
| Kundepåminnelser | Sender automatiske påminnelser til signatarer for å sikre rettidig ferdigstillelse og færre forsinkelser. | Manuell oppfølging er ofte nødvendig, noe som fører til mer administrativt arbeid. |
| Brukervennlighet | Utformet med en intuitiv, veiledet signeringsopplevelse som fungerer for alle brukere. | Kan være lite intuitiv eller kompleks, spesielt for førstegangsbrukere eller ikke-tekniske brukere. |
| Databeskyttelse og informasjonssikkerhet | Fullt ut i samsvar med GDPR og sertifisert med ISO 27001 og ISO 27701 for informasjons- og personvernssikkerhet. | Sikkerhetsstandarder varierer; mange mangler sertifiseringer eller fullstendig GDPR-etterlevelse. |
| Skalerer med virksomheten din | Bygget for å skalere fra små team til store virksomheter, med fleksible arbeidsflyter og brukeradministrasjon. | Begrenset skalerbarhet; håndterer kanskje ikke komplekse prosesser eller store dokumentvolumer effektivt. |
| Kundestøtte | Tilbyr responsiv kundestøtte og dedikert bistand skreddersydd for virksomhetens behov. | Kundestøtten er ofte generell, treg til å svare, eller begrenset til grunnleggende dokumentasjon. |
Aspelin Ramm Eiendom effektiviserer håndteringen av leieavtaler med Penneo
Da vi signerte en kontrakt, måtte vi finne et tidspunkt som passet for begge parter, og selve signeringen kunne ta opptil en halvtime. Nå går det mye, mye raskere. Jeg kan sende en kontrakt og få den tilbake i løpet av en time.
— Mette, eiendomssjef i Aspelin Ramm Eiendom
Les mer om hvordan de lykkesBygget for selv de mest komplekse signeringsprosessene
Uansett om du jobber med regnskap, revisjon, eiendom, finans eller HR – Penneo gir teamet ditt tilgang til sikker og effektiv digital signering. Løsningen er utviklet for å automatisere selv de mest komplekse signeringsflytene, slik at du kan bruke tiden din på det som virkelig betyr noe.
Revisjon og regnskap
Send oppdragsbrev, revisjonsrapporter og årsregnskap til signering med noen få klikk.
Eiendomsbransjen
Fremskynd eiendomstransaksjoner ved å fjerne behovet for fysiske møter og manuell dokumenthåndtering.
Juridisk sektor
La klientene signere på en sikker måte uten fysiske møter med digitale signaturer som oppfyller eIDAS-kravene.
Finans og bank
Reduser papirarbeidet og den manuelle håndteringen uten å gå på kompromiss med kundeopplevelsen.
HR og personal
Forkort ansettelsestiden ved å sende arbeidskontrakter til digital signering på minutter.
Raskt oppsett. Enkel overgang. Ingen avbrudd.
Å bytte til Penneo betyr ikke å starte fra bunnen av. Takket være våre ferdige integrasjoner og åpne API kan du enkelt koble til dine eksisterende verktøy og overføre data på tvers av plattformer.
SE INTEGRASJONER
Tusenvis av selskaper stoler på Penneo for å forenkle sine dokumentsigneringsprosesser
