Utmaning
Great Accounting, en redovisningsbyrå som specialiserat sig på ägarledda företag, letade efter en lösning som kunde hjälpa dom att navigera i den ständiga utvecklingen av krav på bekämpning av penningtvätt från EU och svenska myndigheter. Företaget står inför utmaningen att hålla jämna steg med komplexa lagkrav och en önskan att digitalisera för att undvika manuellt administrativt arbete. Att effektivisera och frigöra tid för att fokusera på att skapa värde för kunderna är Great Accountings kärnvärden.
Att manuellt hantera kundrelationer för både kunder och affärspartners är en tidskrävande process. Att säkerställa våra egna relationer med kunder är relativt enkelt men när vi ska gräva djupare och säkerställa våra kunders samarbetspartners blir det mer komplext
, förklarar Linus Eriksson Klimkowicz, partner på Great Accounting.
Komplexa kundrelationer blir inte lättare att hantera när du behöver samla in dokumentation som till exempel verkliga huvudmän, identitetsverifiering och screening mot PEP- och sanktionslistor för att utföra en riskbedömning.
Lösning
Att välja Penneo var ett naturligt steg framåt inom digitalisering och regelefterlevnad. Vi fick en demo av er säljare och tyckte att Penneo såg användarvänligt ut och eftersom vi arbetar med systemet löpande så ställer det höga krav på användarvänlighet för både oss och framförallt för våra kunder
, tillägger Linus.
Valet blev enklare tack vare Penneos intuitiva design och förmåga att förenkla komplexa processer, vilket gör det lättare för Great Accounting att uppfylla och följa både lokala och europeiska regler och frigöra mer tid för kundrelationer.
Great Accounting använder nu Penneo KYC för att enkelt identifiera verkliga huvudmän för kunder och affärspartners med tillgång till uppdaterade nordiska och globala dataregister. De kan också köra automatiserade screeningar mot PEP- och sanktionslistor och genomföra guidade riskbedömningar med en fullständig översikt över kunddokumentationen. Samtidigt håller aktivitetsloggen reda på alla åtgärder som vidtas i kundrelationer i systemet för rapporteringsändamål. Dessa automatiseringar håller reda på kundrelationer, bygger förtroende och sparar tid för Great Accounting.
Resultat
För Great Accounting och deras kunder är förtroende grunden för varje framgångsrik affärsinteraktion. Utan förtroende finns ingen möjlighet att driva vår verksamhet
, betonar Linus. Penneos lösningar stärker detta förtroende inte bara genom att säkerställa efterlevnad och digital säkerhet, utan också genom att ge medarbetarna mer tid att fokusera på det de gör bäst — att ge råd och stödja sina kunder.
Med Penneo har Great Accounting inte bara hittat en lösning, de har hittat en partner i sin strävan att ligga i framkant när det gäller digitala arbetsflöden och samtidigt vara trogna sina värderingar om professionalism och integritet. Detta partnerskap är ett exempel på hur teknik kan förbättra inte bara affärseffektiviteten, utan också arbetstillfredsställelse och kundnöjdhet.
Om Great Accounting
Great Accounting grundades 2016 i Örebro, Sverige, och är ett team av unga, drivna revisorer som anpassar sina tjänster efter varje företags unika behov. Bolaget värdesätter den personliga kontakten och använder digitaliseringen för att skapa mer tid för relationer. Målet är att förstå och möta kundernas specifika behov med skräddarsydda lösningar. Great Accounting strävar efter att se sina kunder lyckas och ha roligt på vägen.
