Manuelle signeringsprocesser er kedelige og ineffektive. Ved at bruge en løsning til digital signatur kan du reducere manuelt arbejde betydeligt og give dine kunder, medarbejdere og partnere mulighed for at underskrive PDF-dokumenter digitalt på en sikker og hurtig måde.
Sådan underskriver du PDF-dokumenter i Penneo Sign med blot et par klik.
1. Åbn og læs dokumenterne.
2. Vælg din foretrukne signeringsmetode (f.eks. MitID).
3. Følg instruktionerne for at underskrive dokumenterne.
Alle PDF-dokumenter, der er signeret med Penneo Sign, gemmes automatisk i dit personlige arkiv. Du kan også downloade de signerede dokumenter til din computer.
Med Penneo Sign kan du signere PDF-dokumenter digitalt på din computer, tablet eller smartphone. Alle elektroniske signaturer oprettet med et eID via Penneo Sign er avancerede elektroniske signaturer. Det betyder, at de er juridisk bindende.
Sådan underskriver du et PDF-formular i Penneo Sign med blot et par klik.
1. Åbn formularen og udfyld den.
2. Vælg din foretrukne signeringsmetode (f.eks. MitID).
3. Følg instruktionerne for at underskrive dokumenterne.
Alle de PDF-formularer, som du underskriver digitalt via Penneo Sign, gemmes automatisk i dit personlige arkiv.
Med Penneo Sign kan du nemt indsamle data fra dine medarbejdere, kunder og partnere. Du kan oprette og redigere PDF-formularer direkte i systemet og sende dem med blot et par klik. Og takket være kryptering er alle data indsamlet via Penneo Sign beskyttet mod uautoriseret adgang.
Fordelene ved digital signering
Det er hurtigere, nemmere og mere sikkert at underskrive et PDF-dokument digitalt. De fire vigtigste fordele ved digitale signaturer er:
- Større fleksibilitet: Signér hvor som helst, når som helst og fra enhver enhed.
- Forbedret effektivitet: Reducer manuelt arbejde og forbedre effektiviteten.
- Bedre medarbejder- og kundeoplevelse: Gladere medarbejdere og kunder takket være en moderne oplevelse af at signere.
- Lavere omkostninger: Minimer papirspild og reducer omkostningerne forbundet med udskrivning, scanning og forsendelse af dokumenter.
Hvilke dokumenter kan jeg underskrive digitalt?
Her er nogle eksempler på dokumenter, som du kan underskrive digitalt.
- Ansættelseskontrakter
- Tavshedserklæringer
- Kommercielle kontrakter
- Årsrapporter
- Vedtægter
- Lejeaftaler
Ofte stillede spørgsmål om digital signering
Er et digitalt underskrevet dokument juridisk bindende?
Ja, et dokument, der er digitalt underskrevet med et eID, er juridisk bindende.
Har jeg brug for en Penneo-konto for at underskrive en PDF-fil digitalt?
Nej, du behøver ikke en Penneo-konto for at underskrive en PDF-fil digitalt. Du kan blot åbne og underskrive dokumenterne med dit eID eller Touch. Afsenderen modtager automatisk det underskrevne dokument. Det er praktisk, hurtigt og gratis.
Kan jeg sende et dokument til digital signering via Penneo?
Med Penneo Sign kan du nemt få dine dokumenter underskrevet. Du kan sende lige så mange dokumenter, du vil, til så mange modtagere, som det er nødvendigt.
Underskriverne vil modtage en e-mail med dokumenterne og instruktioner til at underskrive. Underskriverne behøver ikke at have en Penneo-konto for at underskrive dokumenterne, og afsenderen vil modtage de underskrevne dokumenter direkte i deres personlige arkiv.
