itsme® is een belangrijke speler onder de digitale handtekeningopties in België, die populariteit wint door zijn betrouwbaarheid en gebruiksvriendelijke interface. Met bijna 7 miljoen dagelijkse gebruikers en uitbreiding naar Nederland en Luxemburg, is itsme® een sleutelspeler in het transformeren van hoe Belgen documenten en digitale transacties beheren.
Wat is itsme®?
itsme® is een identiteits- en ondertekeningsoplossing die 4 sleuteldiensten aan bedrijven biedt:
- Efficiënte onboarding van klanten via identificatie
- Gemakkelijke toegang tot diensten via authenticatie
- Duidelijk goedkeuringsproces voor transacties met bevestiging
- Veilige en eenvoudige manier om documenten digitaal te ondertekenen
Penneo biedt gekwalificeerde elektronische handtekeningen met itsme® Sign
De ondertekenservice van itsme® (itsme® Sign) is een gekwalificeerde elektronische handtekening (QES) die handig, veilig en 100% juridisch geldig is.
Penneo Sign wordt opgewaardeerd om itsme® Sign te gebruiken met een geleidelijke uitrol naar alle klanten in Q1 2024. Met deze upgrade zullen alle handtekeningen die in Penneo Sign met itsme® worden gecreëerd, gekwalificeerde elektronische handtekeningen (QES) zijn.
Dit is vooral relevant in België, aangezien de lokale regelgeving voor elektronische handtekeningen QES vereist voor bepaalde gebruikssituaties.
Welke soorten documenten moeten in België met een gekwalificeerde elektronische handtekening worden ondertekend?
Volgens de eIDAS-verordening hebben elektronische handtekeningen juridische geldigheid voor alle zakelijke documenten in België. Echter, specifieke gevallen vereisen een gekwalificeerde elektronische handtekening (QES):
- Arbeidsovereenkomsten (Artikel 3bis van de Wet betreffende de arbeidsovereenkomsten)
- Consumentenkredietovereenkomsten (Article VII.78 of the Economic Law Code)
- Bepaalde formulieren, inclusief belastingaangiften en aanvragen, ingediend bij overheidsinstanties
- Oprichting en wijziging van statuten van bepaalde vennootschapstypes (besloten vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid, coöperaties, naamloze vennootschappen, Europese vennootschappen en Europese coöperaties)
- Contracten die volgens de wet de betrokkenheid van de rechtbanken, overheids-/publieke autoriteiten of beroepen die een openbare dienst uitoefenen (bijv. een notaris) vereisen, en documenten die ingediend moeten worden bij officiële instanties zoals het kantoor van de griffier, notaris, bank, etc. (Artikel 8.15 van het Burgerlijk Wetboek – aangeduid als Authentieke Akten)
- Verbinding maken met overheidsdiensten (bijv. mijn eBox, MyMinFin)
- Documenten gerelateerd aan insolventieprocedures (boek XX van het Wetboek van Economisch Recht)
- Notulen van de vergadering die een fusie goedkeurt (Artikel 12:50 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen)
Zijn itsme® handtekeningen juridisch bindend?
Ja! itsme® is in overeenstemming met de eIDAS-regelgeving. Daarom zijn digitale handtekeningen gecreëerd met itsme® geldig en juridisch bindend.
Waarom kiezen voor Penneo Sign?
Penneo Sign is een digitale ondertekeningsoplossing die ondertekenen gemakkelijk, veilig en handig maakt.
Met Penneo Sign kunt u digitaal ondertekenen met nationale eID’s, processen automatiseren door ondertekeningsstromen, en de identiteit van uw ondertekenaars op een efficiënte en conforme manier valideren.
- Zorg voor veiligheid en naleving door te ondertekenen met Gekwalificeerde Elektronische Handtekeningen (QES) met itsme®.
- Stroomlijn werkprocessen door documenten en bijlagen ter ondertekening naar meerdere ondertekenaars tegelijk te verzenden, en plan de volgorde waarin uw belanghebbenden deze moeten ondertekenen.
- Verhoog de efficiëntie door gebruik te maken van geautomatiseerde ondertekeningsstromen volgens industriestandaard of door aangepaste stromen te bouwen die al uw bedrijfsbehoeften ondersteunen.
- Verkrijg een teamspeler die past bij de tech-stack van uw gehele klantlevenscyclus met de open API van Penneo en kant-en-klare integraties.
- Verbeter de productiviteit met Penneo Sign Dashboard en Analytics. Identificeer knelpunten en gebieden voor verbetering, en wijs middelen efficiënt toe.
Vraag een gratis proefperiode aan en begin vandaag nog met het digitaal ondertekenen van documenten!
