De COVID-19 pandemie heeft de verschuiving naar digitale handtekeningen versneld. De beperking van persoonlijke ontmoetingen heeft veel bedrijven ertoe aangezet om digitale handtekeningen te implementeren.
Dat gold ook voor Belgische burgers en bedrijven. In 2020 werden er 17 keer meer handtekeningen aangemaakt met itsme® dan in 2019. Nu velen de voordelen van elektronische ondertekening hebben ontdekt, is het duidelijk dat de trend naar digitale handtekeningen zich zal doorzetten.
Wat is itsme®?
itsme® is een mobiele app waarmee u zich veilig online kunt identificeren, documenten digitaal kunt ondertekenen en transacties kunt bevestigen. De app is ontworpen met het oog op veiligheid en gemak, zodat gebruikers alleen hun smartphone en persoonlijke code nodig hebben om documenten te ondertekenen.
Aan de slag met itsme®
Om aan de slag te gaan, moet u eerst de itsme®-app downloaden. Vervolgens kunt u kiezen of u een account wilt aanmaken via uw bankkaart of uw eID.
U moet naar https://my.itsme.be/nl/register gaan en een identificatietoken aanmaken om het aanmeldingsproces te starten.
Volg de stappen in de app, kies uw persoonlijke 5-cijferige code en bevestig.
En dat is alles! Uw digitale identiteit is dan aangemaakt en u kunt de itsme®-app gaan gebruiken.
Wat zijn de voordelen van het elektronisch ondertekenen van documenten met itsme®?
itsme®-handtekeningen hebben vier belangrijke voordelen waardoor ze de voorkeur verdienen boven handgeschreven handtekeningen.
1. Veiligheid van het hoogste niveau
itsme® gebruikt een combinatie van drie elementen om ervoor te zorgen dat alleen u toegang hebt tot uw gegevens. Deze elementen zijn:
- uw smartphone
- uw geïnstalleerde itsme®-app
- persoonlijke 5-cijferige code of vingerafdruk (u bent de enige die de code kent, hij is nergens anders opgeslagen)
2. Gebruiksvriendelijkheid
itsme®-handtekeningen geven gebruikers de flexibiliteit om documenten te ondertekenen waar ze ook zijn.
Een document elektronisch ondertekenen met itsme® is heel eenvoudig. U hoeft alleen maar de onderstaande stappen te volgen:
- Open de itsme®-app op uw smartphone.
- Geef je gsm-nummer in en selecteer ‘verstuur’.
- U krijgt een melding in de itsme®-app.
- Bevestig met uw persoonlijke code of met uw vingerafdruk.
- Het document is nu ondertekend.
3. Interoperabiliteit
Met itsme® kunt u meer dan alleen documenten digitaal ondertekenen. U kunt zich ook online identificeren, inloggen bij online overheidsdiensten en transacties bevestigen. Allemaal vanuit slechts één app.
4. Bescherming van persoonsgegevens
itsme® neemt de privacy van gebruikers erg serieus. Daarom volgt itsme® de Europese eIDAS-verordening en de GDPR-verordening. Dit zorgt ervoor dat uw persoonlijke gegevens en privacy worden beschermd.
Zijn digitale handtekeningen via itsme® rechtsgeldig?
De itsme®-app voldoet dus aan de allerhoogste veiligheidsvoorwaarden van de Europese eIDAS-verordening. Daarom zijn digitale handtekeningen met itsme® rechtsgeldig.
Elektronische ondertekening met itsme® via Penneo Sign
Penneo Sign is een oplossing voor digitale handtekeningen waarmee bedrijven en hun klanten documenten digitaal kunnen ondertekenen met itsme®.
Ondertekenen met itsme® via Penneo Sign is eenvoudig, efficiënt en veilig.
Kenmerken en voordelen van Penneo Sign:
- Automatische herinneringen: Mis nooit meer een deadline! U bepaalt hoe vaak en wanneer uw klanten moeten worden herinnerd om te ondertekenen.
- Routing van documenten: Routing van documenten geeft de mogelijkheid om een document automatisch in een bepaalde volgorde naar meerdere ondertekenaars te sturen.
- Audittrail: Elke stap van het ondertekeningsproces wordt vastgelegd in een audittrail om transparantie te waarborgen.
- E-mailsjablonen: Gebruik e-mailsjablonen om tijd te besparen en een gepersonaliseerde klantervaring te bieden.
- Veilige documentopslag: Bewaar en organiseer al uw documenten eenvoudig en veilig in Penneo Sign.
Wilt u weten hoe wij uw organisatie kunnen ondersteunen? Vraag een gratis proefversie aan of boek een demo!
